Vind de baan die bij jou past

Vind de baan die bij jou past

Vind de baan die bij jou past

Vind de baan die bij jou past

Vind de baan die bij jou past

  • Staffing
  • Overige

Vacature

Back Office Medewerker

881

Omschrijving

De functie is gesitueerd binnen een handelsonderneming die activiteiten ontplooit op het gebied van bloemen, kamer- en tuinplanten welke verkocht worden aan supermarkt- en bouwmarktketens binnen Europa. De afdeling verkoop functioneert als spil tussen de organisatie en de klant(en) en draagt zorg voor de juiste afstemming in wens vanuit klantzijde en aanbod vanuit inkoopzijde.

De Backoffice medewerker verkoop ondersteunt de Accountmanager op administratief en operationeel gebied en draagt actief bij aan het bewerkstelligen van het uitgezette verkoopbeleid. De Backoffice medewerker verkoop ressorteert onder de Sales manager, MT-lid. De afdeling bestaat uit Backoffice medewerkers verkoop,(Jr.) Accountmanagers en een Sales manager (MT-lid). De vacature kan zowel part-time als full-time worden vervuld.

Taken:

  • invoeren van de klantgegevens in de daarvoor bestemde systemen aangeleverd door accountmanagers
  • verwerken van mutaties in klantgegevens
  • invoeren welke producten gekocht moeten worden
  • invoeren van productieopdrachten
  • controleren van binnenkomende orders op juistheid en deze invoeren en verwerken binnen het computersysteem
  • invullen van standaard (raam) contracten volgens voorschriften en voorleggen ter aanvulling en goedkeuring aan accountmanagers
  • opvragen van gegevens en/of doorgeven/afstemmen van mutaties aan betreffende afdeling (w.o. inkoop, bedrijfsbureau, logistiek)
  • opbouwen en onderhouden van een professionele relatie met collega’s van verschillende afdelingen met als doelstelling het actief delen van relevante kennis
  • invoeren van de gemaakte afspraken en mutaties in administratie volgens richtlijnen
  • opvolgen en bewaken van de(administratieve) planning per contract
  • administreren van binnenkomende klachten aan de hand van klachtformulier van klant doorgeven van de klacht aan accountmanager en betrokken afdeling
  • controleren van de voortgang betreffende afwikkeling
  • op de hoogte houden van de klant en accountmanager over de status van de klacht
  • voorbereiden van claimafhandeling en na goedkeuring

Wat wordt er van jou verwacht?

  • Je beschikt over een afgeronde administratieve of commerciële opleiding op ten minste MBO niveau.
  • Je bent administratief en cijfermatig sterk onderlegd. Hiernaast zijn ook stressbestendigheid en pro-activiteit van belang.
  • Kennis van MS Office en met name goede kennis van Excel is vereist. Kennis van Navision is een pré.
Uren 24-40
Salaris 2300
Stad Amstelveen

Contact

Regina Dutman
071-5280859

Inschrijving

De velden met een ! zijn verplicht.

Persoonlijke gegevens
Adres informatie
Contact informatie
Cv informatie

Cv upload

Zoek
900 tekens over.